Prověřte, s kým budete obchodovat
Před zálohou, objednávkou nebo podpisem smlouvy porovnejte údaje protistrany s veřejnými registry. Začněte IČO z nabídky či faktury. Pokud znáte jen název, vyberte správný subjekt podle sídla. Detail spojuje základní identifikaci s dostupnými údaji z navazujících evidencí.
Dodavatel a odběratel
Porovnejte název, IČO, sídlo a právní formu s údaji na smlouvě. U společnosti se podívejte také na dostupné osoby a jejich funkce.
Jak dlouho firma existuje
Datum vzniku a vypočtená délka existence pomohou zasadit firmu do kontextu. Samy nepotvrzují zkušenosti ani nepřetržitý výkon činnosti.
DPH a veřejné evidence
Rozlište plátce DPH, identifikovanou osobu a neplátce podle dostupného zdroje. Doplňte kontrolu o zveřejněné živnosti, kapitál a registrace.
Jak nástroj používat
Lze vyhledat také OSVČ?
Ano. Hledání zahrnuje ekonomické subjekty vedené v ARES, včetně podnikajících fyzických osob. U běžného jména porovnejte také IČO a sídlo, abyste nevybrali jiného podnikatele.
Proč je přesnější hledat podle IČO?
IČO pomáhá jednoznačně určit subjekt. Podobné názvy nebo stejná jména mohou patřit více osobám. Pokud se podle názvu nic nenajde, zkuste jeho hlavní část bez právní formy a výsledek porovnejte s dokladem od protistrany.
Je délka existence skutečná doba podnikání?
Jde o dobu od data vzniku uvedeného ve zdroji, případně do evidovaného zániku. Výpočet neodečítá přerušení činnosti. U firmy neříká, jak dlouho má stejné vedení, a u živnostníka nepotvrzuje nepřetržité podnikání.
Znamená přidělené DIČ automaticky plátcovství DPH?
Ne. Samotné DIČ není důkazem, že jde o plátce DPH. Rozhodující je stav registrace. Identifikovaná osoba má povinnosti u vymezených plnění, ale není tím automaticky plátcem DPH.
Co znamená, že stav DPH nelze ověřit?
Kontrola nemá dostatečný podklad, například kvůli nedostupnosti registru nebo chybějícímu DIČ. Tento stav nelze zaměnit za neplátce. Ostatní získané údaje můžete dál použít a stav DPH ověřit přímo u Finanční správy.
Potvrzuje výsledek, že firma nemá dluhy?
Ne. ARES ani samotná registrace k DPH nepotvrzují bezdlužnost nebo schopnost zaplatit fakturu. Pro další kontrolu otevřete insolvenční rejstřík a podle významu obchodu si vyžádejte další podklady.
Proč se u některých subjektů zobrazí méně údajů?
Rozsah závisí na právní formě, vedených evidencích a dostupnosti zdrojů. OSVČ obvykle nemá stejné rejstříkové položky jako obchodní společnost. Chybějící nepovinný údaj sám o sobě není varovným signálem.
