Co je ARES a co v něm zjistíte o podnikateli?

K čemu ARES využijete?

Nejčastěji potřebujete zjistit, s kým vlastně jednáte. Na nabídce máte název firmy a IČO; ARES vám umožní porovnat je s veřejnými údaji. Hodí se i při vyplňování odběratele do faktury nebo hledání oficiálního názvu podnikatele, kterého znáte jen pod značkou.

ARES není pouze seznam společností s ručením omezeným. Najdete v něm i podnikající fyzické osoby a další ekonomické subjekty. Proto se můžete setkat s výsledkem, který má IČO, ale není obchodní společností.

Základní vyhledání zvládnete v Kontrole firmy podle IČO nebo názvu. Websio je samostatný nástroj využívající veřejná data, nikoli státní ARES. Oficiální služba Ministerstva financí je na ares.gov.cz.

Jak firmu najít podle IČO nebo názvu?

Máte-li IČO z dokladu, začněte jím. U podobných názvů hrozí, že otevřete jinou společnost; číslo umožní hledání zpřesnit.

1. Zkopírujte IČO z nabídky, smlouvy nebo faktury. Zachovejte případné nuly na začátku. Do pole pro IČO nepatří DIČ s předponou CZ.
2. Vyhledejte subjekt a otevřete jeho detail. Porovnejte název nebo jméno a sídlo s údaji na dokladu.
3. Bez IČO zkuste oficiální název nebo jeho výraznou část. U živnostníka hledejte jméno a příjmení. Název e-shopu nemusí být názvem jeho provozovatele.
4. Při více výsledcích ověřte další údaje. Pomůže sídlo a právní forma. Nevybírejte automaticky první podobnou firmu.

Pokud vás mate kolonka označená jen „IČ“, jde v tomto kontextu o stejný identifikátor. Rozdíl mezi používanými označeními vysvětluje článek IČO, nebo IČ.

Co znamenají údaje ve výsledku?

Detail čtěte jako soubor údajů o konkrétním subjektu. Některé položky se objeví jen podle toho, ve kterých evidencích je vedený a jaká data jsou k dispozici.

Představte si objednávku od e-shopu „Dílna na zahradě“. V obchodních podmínkách je uvedena společnost s jiným názvem. Vyhledáte její IČO a porovnáte výsledek s fakturou. Odlišný název značky sám o sobě neznamená problém. Pokud ale stejné IČO patří úplně jinému subjektu než tomu na faktuře, požádejte před platbou o vysvětlení a opravu dokladu.

Jaký je rozdíl mezi ARES a obchodním rejstříkem?

ARES usnadňuje přístup k údajům z různých evidencí. Obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a daňové registry mají vlastní účel a podrobnější obsah. Další zdroj vybírejte podle otázky, kterou potřebujete zodpovědět.

• Kdo může podepsat smlouvu za společnost: ve veřejném rejstříku hledejte statutární orgán a způsob jednání.
• Jaké má podnikatel živnostenské oprávnění: otevřete živnostenský rejstřík. Ne každá podnikatelská činnost je však živností.
• Jaké má společnost výsledky: hledejte účetní závěrky ve sbírce listin, pokud je zveřejňuje. Čísla o tržbách a zisku nevyčtete ze samotné základní identifikace.
• Jak je registrována k DPH: použijte Registr DPH Finanční správy.

Při prověřování firmy před platbou tak ARES poslouží jako první krok. Zjištěné IČO pak používejte i v ostatních registrech, abyste po celou dobu kontrolovali stejný subjekt.

Jak aktuální a průkazné údaje jsou?

Údaje v ARES mají podle Ministerstva financí informativní charakter. Běžný výsledek hledání není úředně ověřený výpis. Pokud po vás banka, úřad nebo jiná instituce požaduje konkrétní dokument, zjistěte, jakou podobu výpisu přijímá.

Změna se také nemusí současně projevit ve všech navazujících službách. Při rozporu mezi ARES, dokladem a zdrojovým rejstříkem otevřete příslušnou evidenci a porovnejte konkrétní údaj. Z rozdílné adresy bez dalšího nevyvozujte podvod; může jít například o nedávnou změnu sídla.

Chybu vlastních údajů řešte u instituce, která danou evidenci vede. ARES zpravidla přebírá údaje odjinud, takže změnu názvu nebo sídla nelze vyřešit pouhou úpravou výsledku hledání. U technického problému s vyhledáváním je naopak relevantní podpora ARES.

Často kladené otázky