Jak zjistit, zda je firma plátcem DPH

Jak ověřit firmu podle IČO nebo názvu?

Začněte IČO z faktury, nabídky nebo smlouvy. V Kontrole firmy můžete hledat podle tohoto čísla i názvu. U hledání názvu vyberte správný subjekt podle sídla a IČO; podobné jméno ještě neznamená stejného dodavatele.

V detailu projděte stav DPH. Nástroj rozlišuje dostupné výsledky registrace, ale když registr neodpoví nebo chybí podklad, stav nelze potvrdit. Chybová hláška není potvrzením, že firma není plátcem.

Pro přímou kontrolu otevřete Registr DPH Finanční správy a zvolte českou verzi „Registr DPH“. Potom postupujte takto:

1. Připravte si DIČ dodavatele. Převezměte ho z jeho dokladu nebo ověřených údajů. Nevyrábějte ho automaticky přidáním CZ před IČO.
2. Zadejte DIČ do vyhledávání. Dodržte formát uvedený u pole; pokud formulář uvádí CZ samostatně, neopakujte předponu v číselné části.
3. Porovnejte totožnost. Výsledek musí patřit vašemu dodavateli. Zkontrolujte název a další identifikační údaje.
4. Přečtěte druh registrace a dostupná data. Zajímají vás plátcovství, jeho účinnost, případná nespolehlivost a zveřejněné účty.

U firmy, která je členem skupiny pro DPH, pracujte s příslušným skupinovým DIČ a ověřte členství. Vlastní IČO společnosti a číslo používané skupinou pro DPH nemusí odpovídat jednoduchému vzoru CZ + IČO.

Co znamená výsledek hledání?

Registr DPH obsahuje více typů subjektů. Nalezený řádek proto čtěte podle skutečného označení, ne jen jako odpověď ano/ne.

Pokud správné DIČ v českém registru nenajdete, požádejte dodavatele o vysvětlení a případně o rozhodnutí o registraci. U čerstvé změny může být důležité datum její účinnosti. Pro starší fakturu potřebujete stav vztahující se k danému období, ne pouze dnešní výsledek.

Proč nestačí DIČ na faktuře?

DIČ je daňové identifikační číslo. Jeho přidělení samo neříká, že podnikatel je plátcem DPH. To je samostatná registrace. Podrobněji rozdíl vysvětluje článek IČO a DIČ.

Typický příklad představuje český živnostník, který není plátcem a začne pro podnikání nakupovat reklamní službu od zahraničního poskytovatele. Při splnění zákonných podmínek se stane identifikovanou osobou a bude řešit DPH z tohoto přijatého plnění. To však samo nezmění jeho běžné tuzemské faktury na faktury plátce.

Stejně tak údaj „plátce DPH“ nepotvrzuje, že je na každé faktuře správná sazba nebo že máte nárok na odpočet. Registr ověřuje postavení dodavatele; správnost konkrétního dokladu se posuzuje zvlášť.

Proč zkontrolovat také bankovní účet?

Před odesláním peněz porovnejte účet na faktuře se zveřejněnými účty dodavatele. Zkontrolujte celé číslo včetně předčíslí a kódu banky, případně celý IBAN. Nestačí, že firma v registru nějaký účet má.

Pokud účet nesouhlasí, nejprve si změnu ověřte přes kontakt, který už znáte. Odpověď na e-mail s novými platebními instrukcemi může potvrdit pouze to, že stále komunikujete se stejným odesílatelem. Bezpečnější je zavolat na dříve ověřené číslo dodavatele a požádat o vysvětlení.

Pokud jako plátce v rámci podnikání přijímáte tuzemské zdanitelné plnění od jiného plátce nebo mu na ně platíte zálohu, může mít nezveřejněný účet také daňové důsledky. § 109 zákona o DPH spojuje ručení s tím, zda odběratel věděl nebo vědět měl a mohl, že daň nebude úmyslně uhrazena. U platby na jiný než zveřejněný účet zákon tuto vědomost předpokládá; jde o vyvratitelnou domněnku. Obdobně je podstatný status nespolehlivého plátce.

Nesoulad účtu proto vyřešte před platbou. S účetní nebo daňovým poradcem lze podle situace posoudit také zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a, tedy úhradu DPH přímo správci daně dodavatele. Nejde o postup, při kterém jen bez vysvětlení zkrátíte platbu faktury.

Jak postupovat u zahraniční firmy?

U obchodního partnera z jiného členského státu EU použijte také VIES Evropské komise. Vyberte zemi a zadejte jeho identifikační číslo pro DPH. Služba ověřuje registraci pro přeshraniční obchod v EU.

Neplatná odpověď nemusí znamenat, že firma neexistuje. Číslo může být chybné, nemusí být aktivované pro příslušné transakce nebo ještě nemusí být registrace dokončená. Technická nedostupnost je další samostatná situace. Číslo si ověřte u partnera a podle potřeby u daňové správy.

Výsledek VIES nenahrazuje kontrolu českého bankovního účtu ani posouzení místa plnění. Pokud dodavatel fakturuje bez DPH kvůli přeshraničnímu režimu, je potřeba ověřit i podmínky dané transakce.

Co si uložit ke kontrole?

U významné platby si k dokladům uložte výsledek ověření s datem, DIČ a konkrétním účtem. Pomůže to doložit, jaké údaje jste při rozhodování měli. Starý screenshot ale neříká nic o změně, ke které došlo později; při nové transakci nebo změně účtu kontrolu zopakujte.

DPH je jen jedna část prověření firmy před platbou. Doplňte ji porovnáním údajů ve smlouvě, oprávnění osoby, se kterou jednáte, a podle významu obchodu také finančních výsledků. Neplátce není kvůli svému daňovému režimu méně spolehlivý dodavatel.

Často kladené otázky