Jak ověřit firmu v insolvenčním rejstříku

Kde firmu hledat a co si připravit?

Použijte oficiální vyhledávání ISIR. Ministerstvo spravedlnosti nabízí také nové rozhraní eISIR v ověřovacím provozu. Pokud v něm narazíte na oznámení o dočasné nedostupnosti údajů, pokračujte do původního ISIR.

Potřebujete především IČO skutečné smluvní protistrany. Pokud znáte pouze název, nejprve ho vyhledejte v Kontrole firmy a porovnejte údaje se smlouvou či fakturou. Insolvence jiné společnosti ze stejné skupiny není automaticky insolvencí vašeho dodavatele.

Veřejné hledání nevyžaduje přihlášení. Rejstřík spravuje Ministerstvo spravedlnosti a zveřejňuje v něm soudní rozhodnutí i další dokumenty řízení. Pro základní kontrolu nemusíte kupovat report ze soukromého registru dlužníků.

Jak postupovat při hledání podle IČO?

1. Zadejte IČO do pole IČ. V původním ISIR je vedle jména a dalších údajů samostatné pole pro tento identifikátor. Ostatní filtry zatím nechte prázdné.
2. Zahrňte i ukončená řízení. Omezení pouze na aktuální řízení může skrýt starší spis, na který jste narazili například ve zprávě nebo obchodní historii.
3. Ověřte nalezený subjekt. Porovnejte IČO, název a dostupné identifikační údaje. U člověka podnikajícího na živnost si dejte pozor na jmenovce.
4. Otevřete detail přes spisovou značku. Poznamenejte si soud a číslo řízení. Potom pokračujte k dokumentům, ne pouze k barevnému označení stavu.

Když nic nenajdete, zrušte doplňkové filtry a zkontrolujte překlep. U fyzické osoby může pomoci hledání jménem a porovnání dalších identifikačních údajů. Výpadek služby ani chyba vyhledávání nejsou výsledkem „bez záznamu“.

Co jednotlivé stavy skutečně znamenají?

Pro obchodní rozhodnutí je zásadní rozdíl mezi tím, že se soud případem začal zabývat, a tím, co už rozhodl. Následující přehled vysvětluje význam běžných situací; přesné znění a důvody najdete vždy v dokumentu soudu.

U podnikající fyzické osoby můžete narazit také na oddlužení. Nepřenášejte jeho pravidla automaticky na běžnou s. r. o. Jednotlivé způsoby řešení úpadku mají odlišné podmínky i důsledky.

Modelový příklad: dodavatel se objeví v rejstříku po návrhu věřitele, ale soud návrh později odmítne. Kdybyste si přečetli jen první vyhlášku, popsali byste situaci neúplně. Stejně chybný by byl opačný závěr, že tím dodavatel získal potvrzení o bezdlužnosti.

Které dokumenty otevřít jako první?

Začněte aktuálním stavem a rozhodnutím, které ho vysvětluje. Potom zkontrolujte, zda nenásledovalo další rozhodnutí měnící situaci. Čerstvě vložená doručenka může být časově poslední položkou spisu, ale pro posouzení zakázky bude důležitější dřívější rozhodnutí o úpadku nebo schválení reorganizace.

Podle situace vás budou zajímat zejména:

• Vyhláška o zahájení řízení a insolvenční návrh: kdo řízení inicioval a co tvrdí. Tvrzení navrhovatele nepovažujte automaticky za závěr soudu.
• Rozhodnutí o úpadku: co soud rozhodl, kdo je insolvenční správce a jaké výzvy platí pro věřitele.
• Rozhodnutí o způsobu řešení a zprávy správce: jak řízení pokračuje a co se děje s majetkem nebo provozem.
• Rozhodnutí o skončení: proč a s jakým výsledkem bylo řízení ukončeno.

Uložte si konkrétní dokument, jeho označení a datum zveřejnění. Odkaz na úvodní stránku rejstříku později nevysvětlí, z čeho jste při rozhodnutí vycházeli.

Co dělat, když vám firma už dluží?

Jestli má firma vaši nezaplacenou fakturu, nečekejte jen na odpověď jejího obchodníka. Otevřete rozhodnutí soudu a zjistěte, zda a jak máte pohledávku uplatnit. Běžná upomínka zaslaná dlužníkovi nenahrazuje přihlášku do insolvenčního řízení.

Přihlášky pohledávek se podávají insolvenčnímu soudu na předepsaném formuláři. Lze je podávat od zahájení řízení; rozhodnutí o úpadku stanoví lhůtu, standardně dva měsíce. U běžných přihlašovaných pohledávek se k pozdní přihlášce nepřihlíží. Rozhodující lhůtu a způsob uplatnění proto řešte podle konkrétního rozhodnutí a typu svého nároku.

Připravte smlouvu či objednávku, faktury, doklady o dodání a přehled plateb. U sporné, zajištěné nebo významné pohledávky předejte podklady advokátovi včas. Telefonát insolvenčnímu správci může vyjasnit praktickou otázku, ale sám o sobě vaši pohledávku do řízení nepřihlásí.

Co kontrola insolvence neodhalí?

Rejstřík není úplný seznam nezaplacených faktur, exekucí ani dluhů vůči úřadům. Obsahuje insolvenční řízení v zákonném rozsahu; některé historické údaje už nemusejí být veřejně dostupné. Výsledek hledání také nemusí zachytit právě podaný návrh dřív, než se v systému zveřejní.

Pokud s firmou teprve plánujete obchod, doplňte nález o celkové prověření protistrany a vhodné platební podmínky. Pro představu o dlouhodobém vývoji mohou pomoci účetní výsledky firmy, jejich období však bývá starší než aktuální dění v insolvenčním spise.

Často kladené otázky