Jak změnit velká a malá písmena v Excelu

Kterou funkci použít?

Pokud je v A2 text jana NOVÁKOVÁ, vložte do vedlejší buňky jeden z těchto vzorců:

V anglickém Excelu se stejné funkce jmenují LOWER, UPPER a PROPER. Mají stejný způsob zápisu: například =LOWER(A2). Uvedené funkce jsou dostupné i v Excelu 2016, 2019, 2021 a 2024; nevyžadují moderní dynamické vzorce ani makra.

Jde o změnu samotných znaků, nikoli o velikost fontu. Po převodu tedy zůstane text malými písmeny i při zkopírování jinam. Háčky a čárky se zachovají.

Jak změnit celý sloupec a uložit výsledek?

Předpokládejme, že v A1 je nadpis „Jméno“ a v A2 až A100 seznam jmen. Chcete sjednotit jejich zápis a původní podobu zatím ponechat pro kontrolu.

1. Vedle dat připravte volný sloupec B. Do B1 napište „Upravené jméno“. Pokud už B obsahuje data, vložte nejdřív nový sloupec.
2. Do B2 zadejte =VELKÁ2(A2) a stiskněte Enter. Pro všechna malá nebo velká písmena zvolte místo VELKÁ2 příslušnou funkci z tabulky.
3. Zkopírujte vzorec až k poslednímu řádku. Táhněte za čtvereček v pravém dolním rohu B2 dolů do B100. Odkazy se posunou: B3 bude převádět A3, B4 A4. Pokud jsou mezi jmény prázdné řádky, vyplňte vzorec i za nimi.
4. Porovnejte výsledky s originálem. Zejména u VELKÁ2 zkontrolujte zkratky, názvy firem a neobvyklý zápis jmen. Automatická změna není jazyková korektura.
5. Zkopírujte B2 až B100 a vložte je zpět jako hodnoty. Ponechte oblast označenou a na kartě Domů otevřete nabídku pod tlačítkem Vložit. Vyberte Hodnoty. Sloupec B teď obsahuje samostatný text, který už není závislý na A.
6. Proveďte případné ruční opravy. Klikněte na některý výsledek: v řádku vzorců má být text, ne =VELKÁ2(A2). Nyní můžete opravit například Eu zpět na EU, aniž by se úprava přepočítávala podle zdroje.

Chcete-li nakonec nahradit původní sloupec A, nejdřív si ponechte kopii původních dat na jiném listu nebo v záložním sešitu. Potom zkopírujte zkontrolované hodnoty z B do A. Pomocný sloupec smažte až po ověření, že v A zůstal správný text.

Nemažte zdrojové buňky, dokud na ně výsledek odkazuje. Právě vložení hodnot uzavírá převod: samotné zobrazení správného textu ještě neznamená, že buňka přestala obsahovat vzorec.

Proč VELKÁ2 někdy vytvoří nesprávný zápis?

VELKÁ2 nepoznává jména ani význam slov. Zvětší první písmeno textu a písmena následující po neabecedním znaku; ostatní převede na malá. Hranicí tedy nemusí být jen mezera, ale také spojovník nebo číslice.

Pro sloupec běžných osobních jmen může být VELKÁ2 užitečný první krok. Na české věty a nadpisy ji ale nepoužívejte jako automatickou opravu pravopisu. Zbytečně by zvětšila začátky všech slov a zmenšila zkratky. Podobně může poškodit zavedený zápis značek, například iPhone.

Převod všech písmen na malá nebo velká je předvídatelnější, ale ani ten není vhodný pro každý údaj. Hesla a identifikátory, u kterých na velikosti písmen záleží, tím můžete změnit na jinou hodnotu.

Co dělat, když se místo výsledku ukazuje vzorec?

Pokud vidíte v buňce doslova =MALÁ(A2), zkontrolujte, zda před rovnítkem není apostrof a zda buňka nemá formát Text. Změňte ho na Obecný, vstup znovu otevřete k úpravě a potvrďte Enterem. Pouhá změna formátu už vložený text nemusí sama přepočítat.

Když se vzorce zobrazují v celém listu, může být na kartě Vzorce zapnuté Zobrazit vzorce. Pokud naopak Excel hlásí neznámý název funkce, ověřte její jazyk: české MALÁ a anglické LOWER nelze v každém jazykovém nastavení libovolně zaměňovat.

Pro text připravovaný mimo tabulku je často kratší změna velikosti písmen přímo ve Wordu. Pokud potřebujete upravit současně háčky a čárky, jde o samostatný krok popsaný v návodu na odstranění diakritiky v Excelu.