Jak zjistit počet slov a znaků v Dokumentech Google

Kde otevřít statistiku dokumentu

1. Otevřete dokument v prohlížeči. Pro součet hlavního textu zrušte případný výběr kliknutím do textu.
2. Zvolte Nástroje → Počet slov. Zobrazí se okno s údaji o rozsahu.
3. Vyberte údaj podle zadání. „Slova“ použijte pro slovní limit, „Znaky“ pro znaky včetně mezer a „Znaky bez mezer“ jen tehdy, když zadání mezery vylučuje.

Okno lze otevřít také zkratkou Ctrl + Shift + C ve Windows nebo Command + Shift + C na Macu. Pokud ji zachytí prohlížeč nebo jiné nastavení klávesnice, použijte nabídku Nástroje přímo v dokumentu.

U limitu 3 000 znaků včetně mezer vám například výsledek 2 850 znaků nechává prostor pro dalších 150. Údaj 2 430 znaků bez mezer by v téže situaci vytvářel falešný dojem větší rezervy.

Jak mít počet stále na očích

V okně statistiky zaškrtněte Zobrazovat počet slov během psaní a potvrďte. Vlevo dole se objeví průběžný údaj. Kliknutím na něj zobrazíte také znaky a znaky bez mezer. Stejná nabídka umožňuje počítadlo skrýt.

Průběžný počet se hodí při psaní anotace nebo článku s pevným limitem. Na konci se ale vraťte k zadání: číslo samo nepozná, zda do rozsahu patří také titulek, seznam zdrojů nebo doprovodný komentář pro redaktora.

Pro normostrany potřebujete počet znaků včetně mezer. Pokud objednatel požaduje rozsah hlavního textu bez podkladů, oddělte je ještě před výpočtem.

Jak změřit jen anotaci nebo kapitolu

Označte požadovanou pasáž a otevřete Počet slov. Statistika se vztáhne k výběru. Po jeho zrušení můžete opět zkontrolovat dokument.

Máte-li nahoře anotaci a pod ní celý text, neodečítejte od celkového součtu zbytek článku ručně. Vyberte přímo anotaci. Zvlášť pohlídejte, zda jste přibrali i nadpis nebo mezeru za poslední větou.

Při odevzdávání rozsahu si uložte srozumitelný údaj, například „anotace: 548 znaků včetně mezer, bez nadpisu“. Když později někdo změří jinou část dokumentu, bude jasné, odkud rozdíl vznikl.

Co se nezapočítává a proč na tom záleží

Google z běžného počtu celého dokumentu vylučuje záhlaví, zápatí a poznámky pod čarou. Záhlaví a zápatí jsou samostatné oblasti u okrajů stránky. Běžný nadpis napsaný mezi odstavci tímto vyloučením dotčený není.

U seminární práce může být rozdíl podstatný: několik stran poznámek není totéž jako několik krátkých odkazů. Pokud zadání poznámky do rozsahu zahrnuje, samotné číslo za hlavní text vám nestačí. Počítejte požadované části odděleně a jejich rozsahy sečtěte; původní dokument kvůli tomu nemusíte přeorganizovat.

Seznam literatury vložený jako běžný text na konci práce se automaticky nestává poznámkou pod čarou. Má-li ho zadání vyloučit, označte pro měření jen část před ním. O tom, co patří do odevzdávaného rozsahu, rozhodují pokyny k práci, nikoli umístění tlačítka v editoru.

Jak porovnat výsledek s Wordem nebo formulářem

Při porovnání s počtem znaků ve Wordu začněte stejným výběrem textu. Nejdřív srovnejte, zda v obou případech čtete znaky včetně mezer. Potom zkontrolujte, jestli jste nekopírovali i nadpis nebo nevynechali část závěru.

Krátký úsek lze nezávisle prohlédnout v počítadle znaků a slov. Věta Píšu krátký text. má bez okolních uvozovek 17 znaků včetně dvou mezer. Takový příklad vám pomůže rozlišit, který údaj sledujete; nezaručuje totožné výsledky všech editorů u každého složitého dokumentu.

Pokud text nakonec vkládáte do formuláře s vlastním limitem, zkontrolujte počet až po vložení. Rozhodující je, zda zamýšlený text přijme cílové pole.