Jak zjistit počet znaků a slov ve Wordu

Kde najít počet znaků ve Wordu

Ve Wordu pro Windows i Mac stačí tři kroky:

1. Klikněte do textu dokumentu. Pro součet celého dokumentu nenechávejte žádnou pasáž označenou.
2. Ve spodním stavovém řádku klikněte na počet slov. Otevře se okno se statistikou.
3. Přečtěte správný řádek. Počet slov, znaky bez mezer a znaky s mezerami jsou různé údaje.

Na Macu lze statistiku otevřít také přes Nástroje → Počet slov. Postup odpovídá desktopovému Wordu pro Microsoft 365, Wordu 2024 a Wordu 2021.

Pokud máte zadání „maximálně 2 000 znaků včetně mezer“, potřebujete údaj s mezerami. Číslo zobrazené dole vedle stránky je počet slov a takový limit podle něj neposoudíte.

Znaky s mezerami a bez mezer na jednom příkladu

Věta Píšu krátký text. obsahuje tři slova, dvě mezery a tečku. Bez okolních uvozovek a bez další mezery na začátku nebo konci vychází:

Tečka je znak stejně jako písmeno. „Bez mezer“ tedy neznamená „jen písmena“.

Na takto krátkém vzorku snadno odhalíte, zda čtete správný údaj. Pokud vám vyjde o znak víc, zkontrolujte i nechtěnou mezeru před větou nebo za ní. Chcete-li počítat jen samotnou větu v delším odstavci, označte ji přesně od P po tečku.

Pro běžný výpočet normostran vydělíte počet znaků včetně mezer číslem 1 800. Zároveň musí být jasné, které části práce se do předepsaného rozsahu započítávají.

Jak spočítat jen vybranou část

Nejprve označte požadovaný text a teprve potom otevřete statistiku. Word ve stavovém řádku ukáže počet slov výběru i celého dokumentu; v okně statistiky zjistíte také znaky označené pasáže.

Máte například odevzdat anotaci do 600 znaků, ale pod ní už píšete celý článek. Označte pouze anotaci, otevřete statistiku a přečtěte počet znaků podle zadání. Nadpis do výběru zahrňte jen tehdy, pokud má do limitu patřit.

Až budete potřebovat znovu celý dokument, zavřete statistiku, kliknutím do textu zrušte výběr a otevřete ji znovu. Tím předejdete situaci, kdy číslo vybrané kapitoly omylem zapíšete jako rozsah celé práce.

Jak postupovat ve Wordu pro web

Ve webové verzi otevřete dokument v režimu úprav a použijte Revize → Počet slov. Zobrazení průběžného počtu ovládá volba pro jeho zobrazení v téže nabídce. Pokud údaj dole nevidíte, zkontrolujte nejprve režim dokumentu a tuto volbu.

U dokumentu, který má splnit konkrétní školní nebo redakční limit, si vedle čísla poznamenejte i to, co jste počítali. Údaj „8 420 znaků včetně mezer, hlavní text bez příloh“ je při následné kontrole užitečnější než samotné číslo.

Proč vám jiné počítadlo ukazuje jiný výsledek

Nejdřív porovnejte stejnou pasáž a stejnou jednotku. Rozdíl často vznikne dřív, než vůbec přijde na způsob počítání:

• V jednom okně čtete znaky s mezerami, ve druhém bez mezer.
• Ve Wordu zůstal aktivní výběr a druhý nástroj počítá celý vložený text.
• Při kopírování jste přidali nadpis, vynechali závěr nebo ponechali mezeru navíc.

U členitého dokumentu si předem určete, jak naložit s poznámkami a dalšími částmi mimo hlavní text. Například Dokumenty Google do běžného součtu nezahrnují záhlaví, zápatí ani poznámky pod čarou. Čísla ze dvou editorů proto neporovnávejte bez kontroly rozsahu.

Pro samostatný odstavec můžete použít i počítadlo znaků a slov. To počítá vložený text, nikoli strukturu původního souboru. U limitu stanoveného konkrétním formulářem berte jako rozhodující jeho vlastní kontrolu po vložení.