Ověření název firmy či značky: jak zjistit, zda je volný?

Proč nestačí najít volnou doménu?

Název se mění nejsnáze ve chvíli, kdy ho máte jen napsaný v poznámkách. Jakmile je na obalech, fakturách a v reklamě, změna znamená předělat mnohem víc než logo. Proto má smysl ověřovat jméno už při jeho vymýšlení, ideálně dřív, než se rozhodnete pro jediného favorita.

Volná doména je dobrý začátek. Říká ale jen něco o dostupnosti internetové adresy. Podobný název už může používat jiný podnikatel, třeba na jiné koncovce nebo úplně bez vlastního webu.

Do toho vstupuje ještě rozdíl mezi společností a její značkou. Na faktuře z e-shopu můžete najít jiné jméno než v jeho logu. Firma může provozovat několik obchodů a pro každý používat vlastní označení. Když název nenajdete mezi firmami, stále může existovat jako značka.

Při výběru názvu vás proto budou zajímat firemní rejstříky, ochranné známky, dostupné domény i skutečná nabídka na trhu. Začít můžete tou nejjednodušší kontrolou: podívat se, co pod vybraným jménem najdou vaši budoucí zákazníci.

Kdo už váš název používá?

Začněte obyčejným vyhledáváním. Zadejte název do Googlu nebo Seznamu, nejdřív v uvozovkách a potom i bez nich. Přidejte obor, ve kterém chcete podnikat. U kavárny projděte mapy, u nové aplikace také App Store a Google Play. Zkontrolujte sociální sítě, na kterých chcete značku představovat.

Všímejte si hlavně toho, co nalezený podnik nabízí a komu. Samotná shoda slov ještě nevysvětluje, zda si vás zákazníci mohou plést. E-shop s podobným sortimentem je pro váš výběr podstatnější nález než náhodný výskyt slova v diskusi.

Potom otevřete Kontrolu firmy a vyhledejte výraznou část názvu, klidně bez dodatku „s. r. o.“. Nástroj vám ukáže subjekty vedené v ARES. U podobně pojmenované společnosti si přes IČO ověřte také zápis ve veřejném rejstříku.

Pokud právě zakládáte společnost, její název nesmí být zaměnitelný s jinou obchodní firmou ani klamavý. Přidat jinou právní formu nestačí. U zavedeného e-shopu zase nejprve zjistěte, kdo ho provozuje: značka na úvodní stránce a jméno v obchodních podmínkách mohou být různé.

Odkazy na podobné podniky si nechte stranou. Budou se hodit při dalším hledání, protože některá označení mohou být chráněná i bez zápisu ochranné známky.

Jak hledat mezi ochrannými známkami?

Nejdřív si ujasněte, pro co má název sloužit a kde budete prodávat. U české kavárny vás zajímá jiný okruh výrobků a služeb než u softwaru nabízeného po Evropě. Podle toho poznáte, kterým výsledkům věnovat pozornost.

V Ověření ochranné známky vyberte pro český trh ČR i EU. Unijní známky mohou být relevantní i pro podnikání pouze v Česku. USA přidejte, pokud na americký trh skutečně míříte.

Při hledání se vyplatí postupovat od celého názvu k jeho výrazné části:

1. Vyhledejte název tak, jak ho chcete používat. Zadávejte samotná slova, bez internetové adresy a koncovky .cz.
2. Zkuste další zápisy. U modelového názvu „Lunová dílna“ byste hledali také „Lunova dilna“, „Lunovadilna“ a samotné „Lunová“. Tak můžete zachytit i záznamy, které celý původní dotaz minul.
3. Otevřete podobné výsledky. Podívejte se na vlastníka, území, stav a především na výrobky či služby, pro které je označení přihlášené nebo zapsané. Pozornost patří i přihláškám, o kterých ještě není rozhodnuto.

Nástroj hledá podle textu. Podobnou výslovnost, význam nebo vzhled loga za vás právně nevyhodnotí. Když vás napadne varianta, kterou by si zákazník mohl splést s vaším názvem, zahrňte ji do hledání také.

Před konečným rozhodnutím hledání doplňte v databázích ÚPV. Český zdroj Websia totiž nezahrnuje všechny mezinárodní známky s ochranou pro ČR a volba EU nenahrazuje národní rejstříky jednotlivých členských států. Pokud nástroj hlásí nedostupná nebo neúplná data, použijte rovnou oficiální databázi.

Při plánované expanzi pomohou také TMview a Global Brand Database WIPO, doplněné podle země o příslušný národní rejstřík.

Co si počít s podobným názvem?

Představte si, že chcete prodávat svíčky a najdete podobné označení pro bytové vůně. Obě nabídky mohou oslovovat stejné zákazníky. Takovou podobnost nechte posoudit dřív, než název dáte na etikety. Přidání jednoho písmene nemusí problém vyřešit.

Jinou situací je stejné slovo u výrobku, který s vaším podnikáním vůbec nesouvisí. V záznamu proto čtěte přesný seznam výrobků a služeb. Samotné číslo třídy, do které jsou zařazené, k posouzení nestačí. Rozhodující je konkrétní rozsah ochrany a to, zda se může střetnout s vaším zamýšleným použitím.

Jak rozdílné použití může mít stejné slovo, ukazují i nečekané ochranné známky. U jejich záznamů je vidět, proč je potřeba číst, kdo označení vlastní a pro jakou nabídku ho chrání.

Advokátovi nebo patentovému zástupci pošlete konkrétní záznam a popis svého záměru. Z toho se dá vycházet mnohem lépe než z otázky, zda je určité slovo „volné“.

I název bez nalezené shody může narazit při registraci. U označení „Levné stoly“ pro prodej stolů bude otázkou už to, zda dostatečně odlišuje jednoho prodejce, nebo jen popisuje nabídku. Pro vlastní značku se proto vyplatí hledat jméno, které si zákazník spojí s vámi, nejen s druhem zboží.

Jak pro název najít použitelnou doménu?

Doménu řešte souběžně s názvem. Pokud vybíráte mezi několika variantami, její dostupnost vám může rozhodování usnadnit ještě předtím, než zaplatíte grafika nebo zadáte podrobnou rešerši.

V nástroji Volná doména zadejte název bez koncovky a vyberte adresy, které vás zajímají. Pro český projekt začněte .cz. Pokud plánujete i zahraničí, podívejte se například na .com nebo koncovku cílové země. Výsledky uvidíte vedle sebe, takže nemusíte každou variantu hledat zvlášť.

Dobrá doména se snadno řekne i napíše. Zkuste někomu nadiktovat adresu bez dalšího vysvětlování. Jestli musíte pokaždé dodávat „s pomlčkou“, „dvě stejná písmena za sebou“ nebo „ale ne .cz“, porovnejte i jiné varianty adresy.

Když je doména obsazená, podívejte se, co na ní je. Podobný obchod je důvod vrátit se ke kontrole značky. Prázdná stránka zase neznamená, že je adresa k dispozici: držitel ji může používat pro e-mail, připravovat web nebo ji zatím nevyužívat.

Podrobnosti o registraci dohledáte v kontrole WHOIS a DNS. Uvidíte dostupné veřejné údaje a registrátora; jméno držitele nemusí být zveřejněné.

U volné varianty porovnejte cenu prvního roku i prodloužení. Nástroj vás může nasměrovat k registrátorovi, který potvrdí konečnou dostupnost a cenu. Registraci domény proto dokončujte až s vědomím, kdo používá podobné označení. Volná adresa není důvod přehlédnout problém, na který jste narazili při hledání značky.

Co udělat před registrací značky?

Po první kontrole byste měli vědět, kdo používá podobná jména, které známkové záznamy stojí za pozornost a jakou adresu můžete pro projekt získat. Nemusíte z toho dělat rozsáhlý dokument. Uložte si odkazy, dotazy, které jste zkoušeli, a datum hledání.

U favorita pak dává smysl odborná rešerše, zejména pokud do značky plánujete větší investici nebo jste našli podobnou nabídku. Zástupci popište, co budete prodávat, na kterých trzích a pod jakým přesným názvem. Může tak posoudit nejen nalezené shody, ale i to, zda půjde označení registrovat.

Větší investice do loga, obalů a propagace nechte až na chvíli, kdy si vyjasníte nalezené podobnosti a vyberete použitelnou doménu. Další postup popisuje průvodce registrací ochranné známky.

Často kladené otázky