Obnova ochranné známky: termíny, cena a postup v ČR

Které datum rozhoduje o obnově?

Ve složce s ochrannou známkou můžete mít přihlášku, osvědčení o zápisu i pozdější dokumenty o změně adresy. Desetiletá platnost se počítá od podání přihlášky, nikoli od doručení osvědčení. Kdo si do kalendáře přepíše datum zápisu a přičte deset let, může si obnovu naplánovat až po řádném termínu.

Nejspolehlivější pracovní postup je otevřít záznam vlastní známky v databázi ÚPV a najít konec její stávající platnosti. Zkontrolujte také číslo zápisu, vlastníka a to, že jde skutečně o českou národní známku. Databáze obsahuje i další práva platná v Česku, jejichž obnova se vyřizuje jinde.

Tento článek řeší obnovu národní známky u českého úřadu. Známka Evropské unie se obnovuje u EUIPO a mezinárodní zápis v madridském systému u WIPO. Přehled rozdílů nabízí průvodce ochranou v ČR a EU. Samotné české sídlo vlastníka o příslušném úřadu nerozhoduje.

ÚPV posílá upozornění nejpozději šest měsíců před koncem platnosti. Je to užitečná připomínka, ale nepřevádí odpovědnost za termín na úřad. Pokud upozornění nedostanete, lhůta běží dál. Ve firmě proto určete člověka, který známku spravuje, a termín uložte také do sdíleného kalendáře.

Kdy můžete žádost podat a jak si nastavit kalendář?

Řádné období pro podání začíná dvanáct měsíců před skončením platnosti a končí v den jejího skončení. Podání o několik let dříve ochranu předem neprodlouží. Naopak není potřeba čekat na poslední měsíc: časnou obnovou v řádném období o část dalších deseti let nepřijdete.

Představme si českou známku podanou 15. dubna 2016, u které rejstřík uvádí platnost do 15. dubna 2026. Přehled ukazuje zákonné období a navržené vlastní připomínky:

V příkladu jsou krajní data pracovními dny. U vlastní známky vycházejte z konkrétního rejstříkového údaje a nenechávejte podání na hraniční den, u kterého byste ještě řešili výpočet lhůty nebo technický problém. Interní termín s měsíční rezervou nestojí nic a dává čas opravit chybějící podklady.

Obnovená ochrana naváže na předchozí období. V uvedeném příkladu tedy směřuje do dubna 2036, ať podáte řádnou žádost v létě 2025, nebo na jaře 2026. Termín se neodvozuje od toho, kdy odešlete peníze.

Kolik obnova stojí a kdy získáte slevu?

U běžné individuální české známky je správní poplatek 2 500 Kč při řádné obnově a 5 000 Kč při žádosti podané v dodatečném období. To je cena úředního úkonu. Pokud obnovu zadáte zástupci, jeho odměna se připočítává podle dohody.

ÚPV umožňuje snížení správního poplatku o 20 %, nejvýše o 1 000 Kč, při splnění podmínek elektronického podání. Prakticky to znamená použít e-portál a přihlásit se Identitou občana. U uvedených individuálních známek tak vychází poplatek na 2 000 Kč, případně 4 000 Kč po skončení platnosti. Odeslání samostatného PDF přímo datovou schránkou mimo tento postup samo o sobě nárok na slevu nezakládá.

Obnova kolektivní nebo certifikační známky má jinou základní sazbu: 5 000 Kč řádně a 10 000 Kč dodatečně. Pokud na osvědčení narazíte na některý z těchto druhů, nepřebírejte rozpočet pro individuální známku.

Obnovovací poplatek se v českém sazebníku nepočítá jako nová přihláška s příplatky za další třídy. Zúžení seznamu tedy není automatickým způsobem, jak zlevnit obnovu. Podrobnější rozlišení prvotních a průběžných nákladů najdete v článku kolik stojí ochranná známka.

Co před obnovou zkontrolovat ve vlastní firmě?

Nejdřív porovnejte zapsaného vlastníka se skutečným stavem. Pokud jste značku kdysi přihlásili na sebe a dnes podniká vaše s. r. o., pouhá změna fakturačních údajů v e-shopu známku na společnost nepřevedla. Podobně se změna sídla firmy nemusí automaticky promítnout do všech údajů, které má úřad ve známkovém spise.

Potom otevřete seznam chráněných výrobků a služeb. Obnovu lze požadovat pro všechny, nebo jen pro některé z nich. Rozhodnutí o zúžení ale dělejte vědomě: zpátky je do stejného zápisu při příští obnově jednoduše nepřidáte. Pokud se podnikání rozšířilo, může být potřeba nová přihláška s odpovídajícím seznamem.

Totéž platí pro podobu značky. Obnova není příležitost vyměnit staré logo za nové. Když jste mezitím zásadně změnili vizuální identitu, oddělte dvě otázky: zda zachovat dosavadní zápis a zda přihlásit aktuální označení. S rozhodnutím pomůže článek registrovat název, nebo logo.

Obnovou také nevyřešíte dlouhodobé neužívání. Formální prodloužení platnosti nenahrazuje skutečné obchodní používání známky. U starých projektů proto stojí za to nejprve zjistit, co ochranná známka ještě chrání a jaké důkazy o jejím užívání máte.

Jak obnovu prakticky vyřídit?

Připravte si číslo známky nebo spisu, údaje vlastníka, rozsah požadované obnovy a případné podklady k zastoupení. Pro běžnou obnovu stejného zápisu nemusíte znovu sestavovat původní přihlášku ani opakovat registrační průzkum.

1. Otevřete oficiální e-portál ÚPV. Na stránce formulářů vyberte žádost Z06 pro obnovu zápisu. Chcete-li využít elektronickou slevu, přihlaste se Identitou občana.
2. Určete známku a rozsah obnovy. Porovnejte čísla a vlastníka s rejstříkem. Jestli obnovujete jen část výrobků a služeb, vymezte ji přesně; neomezujte se na neurčité „ponechat hlavní činnost“.
3. Dokončete podání a platbu. Uložte potvrzení a použijte platební údaje vygenerované pro toto podání. Správní poplatek je splatný ve lhůtě pro podání žádosti, proto placení neodkládejte na pozdější interní účetní uzávěrku.
4. Zkontrolujte výsledek v rejstříku. Uložte nový údaj o platnosti spolu s potvrzením o podání a platbě. Podle nového termínu nastavte další připomínky.

Úřad umožňuje také podání mimo e-portál, například datovou schránkou, poštou nebo osobně. Formulář Z06 pomáhá nevynechat potřebné údaje. U elektronické cesty si před odesláním přečtěte pravidla autorizace a platby; obyčejný nepodepsaný e-mail vyžaduje další potvrzení a pro rutinní obnovu zbytečně přidává práci.

Co dělat, když jste termín zmeškali?

Nejdřív zjistěte, zda ještě běží dodatečných šest měsíců. Jestli ano, podejte žádost bez odkladu a počítejte s vyšší sazbou. Není nutné podávat novou registrační přihlášku jen proto, že skončilo řádné období obnovy.

Je důležité odlišit opožděnou žádost od nezaplacené žádosti. Sazebník upravuje výzvu k doplacení nezaplaceného poplatku ve lhůtě patnácti dnů ode dne následujícího po doručení výzvy. Tato platební výzva neprodlužuje dobu, ve které můžete žádost o obnovu vůbec podat. Nepoužívejte ji jako plán, jak si obnovu odložit.

Po uplynutí dodatečné lhůty už zákon neumožňuje její prodloužení ani prominutí zmeškání. Nová přihláška neobnoví původní pořadí práv a může narazit na mezitím vzniklé překážky. V takové situaci nejprve s odborníkem prověřte současný stav, teprve potom rozhodujte o další registraci a používání značky.

Jak poznat, že platíte skutečnou obnovu?

Správné číslo známky na dopise ještě nepotvrzuje, že ho poslal úřad. Rejstříkové údaje jsou veřejné a mohou se objevit i v nabídce soukromého katalogu nebo ve výzvě, která napodobuje úřední korespondenci.

Porovnejte odesílatele, požadovanou službu a platební údaje s vlastním podáním na ÚPV. Pokud obnovu řeší zástupce, ověřte výzvu u něj přes známý kontakt. Platba za zveřejnění v soukromé databázi českou známku neobnovuje. Úřad zveřejňuje příklady zavádějících nabídek, podle kterých se můžete zorientovat.

Často kladené otázky