Jak z PDF vybrat jen potřebné stránky

Jak vybrat stránky do jednoho nového PDF

Pro tento postup stačí jediný vstupní dokument. Nemusíte přidávat druhé PDF ani nejprve vytvářet kopii každé stránky zvlášť.

1. Otevřete původní PDF a zjistěte pořadí stran. V bočním panelu s miniaturami si poznamenejte, které stránky chcete ponechat. U osmistránkového podkladu například první tři a potom pátou až osmou.
2. V nástroji Sloučení PDF vyberte tento soubor. Ostatní řádky nechte prázdné, včetně jejich polí pro stránky.
3. Do pole Stránky napište 1-3,5-8. Čárka odděluje jednotlivé stránky či rozsahy, krátký spojovník vymezuje souvislou řadu.
4. Spusťte Sloučit PDF a stáhněte výsledek. Přestože se tlačítko jmenuje „Sloučit“, z jediného vstupu vytvoří i samostatný výběr.
5. Otevřete stažené PDF. Má mít sedm stran. Za původní třetí stránkou musí bezprostředně následovat původní pátá. Soubor si přejmenujte podle obsahu, například podklady-vyber.pdf.

Websio při této operaci sestavuje nový dokument přímo v prohlížeči; obsah vstupního PDF neposílá na server. Pokud potřebujete pracovat v instalované aplikaci, použijte postup pro Windows nebo Mac.

Jak zapsat rozsah, vynechat stránku nebo změnit pořadí

Do pole zapisujete stránky, které mají ve výsledku zůstat. Číslo stránky, kterou chcete odstranit, do výběru nepatří.

Následující příklady počítají se stejným osmistránkovým PDF:

Pořadí zápisu se zachovává. Pokud napíšete 3,1,2,2, druhá stránka se objeví dvakrát. Nástroj duplicitu automaticky neodstraní, protože opakování může být záměrné.

Sestupný interval 3-1 nepoužívejte. Pro opačné pořadí napište jednotlivé stránky 3,2,1. Rozsah také nesmí přesahovat konec dokumentu: v osmistránkovém PDF devátá stránka neexistuje.

Proč číslo dole na stránce nemusí odpovídat výběru

PDF může začínat obálkou a obsahem, zatímco vlastní text má číslování od jedničky. Výběr na Websiu se řídí skutečnou pozicí stránky v souboru, nikoli číslem v zápatí ani vlastním označením stránek uloženým v PDF.

Představte si, že první list je obálka, druhý obsah a na třetím začíná kapitola označená číslem 1. Pro vytažení začátku kapitoly zadáte 3. Zápisem 1 byste získali obálku.

Některé čtečky zobrazují vlastní označení stránek i v navigaci. Při pochybnostech rozbalte miniatury a počítejte od prvního listu. Rozdíl mezi pořadím a označením vysvětluje také nápověda Náhledu od Applu.

Výběr stránek nepřepíše původní zápatí ani obsah dokumentu. Když vynecháte čtvrtý list, může ve výsledku zůstat viditelné číslování 1, 2, 3, 5. Pro běžný výňatek to může být žádoucí: příjemce pozná, odkud pochází. Má-li vzniknout nový souvisle číslovaný dokument, upravte číslování v původním editoru.

Co zkontrolovat před odesláním výběru

U krátkého výběru projděte všechny stránky. Vedle počtu zkontrolujte první a poslední list, návaznost textu a případné odkazy na vynechané přílohy. Ze smlouvy například snadno vyberete podpisovou stranu, ale bez ustanovení, ke kterým podpis patří, může být výňatek pro příjemce nepoužitelný.

Pozornost vyžadují také tyto situace:

• Elektronicky podepsané PDF: nový výběr není původní podepsaný dokument. Před úpravou si přečtěte, co se děje s podpisem při sestavení nového PDF.
• Vyplnitelný formulář: Websio převádí běžná formulářová pole do obsahu stránky podle uloženého vzhledu. Ve výsledku už je nelze dál vyplňovat; zkontrolujte hlavně vyplněné údaje a zaškrtnutá políčka.
• Citlivý údaj na ponechané stránce: vynechání jiného listu jej neodstraní. Zakrytí textu barevným obdélníkem také není spolehlivá anonymizace. Pro tento účel potřebujete skutečné odstranění citlivého obsahu.

Menší počet stran nemusí automaticky znamenat dostatečně malou přílohu. Pokud po výběru stále překračujete limit příjemce, pokračujte zmenšením PDF.

Často kladené otázky