Jak sloučit PDF ve Windows a na Macu bez nahrávání na web

Jak sloučit PDF ve Windows

Nainstalujte PDF24 Creator z oficiálního webu. Je zdarma i pro firemní použití a jeho místní nástroje fungují bez nahrávání dokumentů na web. Nezaměňujte jej s online službou PDF24 otevřenou v prohlížeči.

1. Připravte si PDF do jedné složky. Originály ponechte stranou. Pro přehlednost můžete pracovní kopie pojmenovat 01-zadost.pdf, 02-rozpocet.pdf a 03-priloha.pdf.
2. Spusťte instalovaný PDF24 Creator. V nabídce nástrojů otevřete sloučení PDF, v anglickém rozhraní Merge PDF.
3. Přidejte připravené soubory. Zkontrolujte jejich pořadí v seznamu a podle potřeby je přesuňte. Na pořadí označování v Průzkumníku se nespoléhejte.
4. Spusťte sloučení a uložte nový dokument. Vyberte vlastní název a cílovou složku. Nepřepisujte žádný ze vstupů.
5. Otevřete uložené PDF. Ověřte počet stran a místa, kde jeden původní dokument přechází v další.

Potřebujete-li jen části podkladů, upravte v místní aplikaci výběr stránek před konečným uložením. Rozdíl mezi pořadím listů a vytištěnými čísly i příklady výběru vysvětluje návod k výběru stránek z PDF. Do sestavy tak nepřidáte průvodní dopis nebo prázdný list, který má zůstat stranou.

Jak sloučit PDF na Macu v Náhledu

Na Macu další aplikaci instalovat nemusíte. Náhled průběžně ukládá změny, proto začněte kopií. Nestačí spoléhat na to, že při zavření odmítnete uložení.

1. Otevřete první PDF v Náhledu a zvolte Soubor → Duplikovat. Kopii uložte pod názvem výsledného dokumentu. Stejně si připravte kopie dalších podkladů.
2. Zapněte Zobrazení → Miniatury. Vlevo se objeví jednotlivé stránky.
3. Přidejte další PDF. Z Finderu přetáhněte jeho ikonu do panelu miniatur na požadované místo, například za poslední stránku prvního dokumentu.
4. Pro výběr jednotlivých stran otevřete i druhé PDF. Zapněte u něj miniatury a požadované stránky přetáhněte do cílového dokumentu. Nesousedící stránky vyberete s podrženým Command.
5. Upravte pořadí a zkontrolujte uložený soubor. Stránky přeskupíte přetažením miniatur. Potom výsledek zavřete a znovu otevřete z Finderu.

Podstatné je přidat stránky do cílového PDF. Samotné otevření více dokumentů v jednom okně ještě neznamená, že vznikl jeden soubor. Postup vychází z návodu Applu pro spojování PDF.

Jak poznat, že se spojilo všechno správně

Představte si tři podklady: dvoustránkovou žádost, třístránkový rozpočet a jednostránkovou přílohu. Pokud přidáváte všechny stránky, výsledek má šest stran. Třetí stránkou má začínat rozpočet a šestou příloha.

Pouhý součet ale neodhalí, že jste žádost vložili dvakrát a jinou část vynechali. Proto zkontrolujte obsah na přechodech mezi soubory, nejen číslo na liště čtečky. U krátkého dokumentu projděte všechny listy.

Zkontrolujte také orientaci a čitelnost. Stránka na šířku může být vedle stránek na výšku správně; není důvod kvůli jednotnému vzhledu ořezávat tabulku. Máte-li v podkladech odkazy, záložky nebo vyplněná formulářová pole, vyzkoušejte je i v novém souboru. Stejný vzhled sám o sobě nedokládá stejné funkce.

Co při offline sloučení hlídat

Místní zpracování a místo uložení jsou dvě různé věci. PDF můžete spojit v počítači, ale uložením do synchronizované složky je následně odešle například OneDrive nebo iCloud. Potřebujete-li držet podklady pouze na zařízení, vyberte nesynchronizovanou složku. U pracovních dokumentů použijte aplikaci a úložiště, které vaše organizace dovoluje.

Slučování také nepovažujte za způsob, jak zachovat elektronické podpisy původních PDF. Pro předání ověřitelných podepsaných podkladů ponechte originály. Společnou pracovní kopii si vytvořte zvlášť, pokud ji potřebujete pro pohodlné čtení.

Když aplikace soubor odmítne, nejdříve jej otevřete samostatně. Dokument může vyžadovat heslo, být neúplně stažený nebo obsahovat formulář, který zvolený postup nezpracuje. Další krok zvolte podle konkrétní chyby.

Často kladené otázky